Avantages pour le bibliothécaire
- Gain de temps pour effectuer les tâches répétitives (prêt et retour à l'usager...) et pour le catalogage (récupération de notices des ouvrages de la BD05) ;
- Gestion et suivi des fonds facilitée (fonds propres, fonds BD05, politique documentaire) ;
- Recherche documentaire plus performante ;
- Analyse statistique de l'activité de la bibliothèque plus fine : permet d'améliorer l'offre au public et de fournir un rapport d'activités plus précis ;
- Communication avec l'usager plus pratique : les lettres de relance, liste d'emprunts et autres courriers peuvent être envoyés par mail ;
- Visibilité de la bibliothèque sur Internet : remontée du catalogue sur le portail de la bibliothèque départementale.
Avantages pour l'usager
- Consultation du catalogue de la bibliothèque à distance, via Internet ;
- Consultation du compte lecteur : réservation de documents, prolongation de prêts en cours, panier de documents.
Le rôle de la Bibliothèque départementale
La BD05 a fait très tôt le choix de constituer, avec les bibliothèques de son territoire, un réseau informatisé partageant un outil unique. Cette mise en réseau impliquait l'utilisation d'un même logiciel informatique et l'élaboration de règles de fonctionnement communes : Orphée.net
Aujourd'hui, ce réseau informatisé inclut 38 bibliothèques réparties sur le territoire des Hautes-Alpes, auxquelles s'ajoutent les Archives départementales et le Centre de Ressources de la Maison du Berger.
En intégrant ce réseau, les bibliothèques bénéficient d'une formation, d'un suivi et d'une maintenance assurés par une bibliothécaire de la BD05, en lien avec le prestataire de service. Les coûts de maintenance, d'hébergement et de mise à jour sont pris en charge par le Département. Les collections de la bibliothèque sont visibles sur le portail de la BD05.
Sur le plan financier, l'affiliation au réseau informatisé de la BD05 étant largement soutenue par le Département des Hautes-Alpes, celui-ci se réserve le droit de définir chaque année sa capacité d'accueil de nouvelles collectivités. Par ailleurs l'entrée dans ce réseau est soumise à certaines conditions définies dans le 4e Plan de développement de la lecture publique.
Il est néanmoins possible pour une bibliothèque de s'informatiser hors de ce réseau. La BD05 s'engage alors :
- à apporter son conseil et son expertise dans les différentes étapes du projet (définition des besoins, rédaction d'un cahier des charges, analyse des réponses à l'appel d'offres, avis technique sur les prestations, préparation des collections...) ;
- à fournir divers fichiers informatiques (documents prêtés / rendus) destinés à être intégrés - attention, le logiciel utilisé par la bibliothèque doit être compatible avec celui de la B05..
Toutefois, la BD05 ne saurait :
- se substituer aux élus et à la bibliothèque quant au choix du prestataire
- dispenser la formation à l'utilisation du logiciel choisi
- assurer le suivi et la maintenance du logiciel.
Les subventions sur l'informatisation accordées par le Département dans le cadre du Plan de développement de la lecture publique ne dépendent pas de l'appartenance au réseau informatique de la BD05.
Pour en savoir plus :
Contactez Sandra Baudin : 04 86 15 30 11 / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Consultez la boîte à outils du numérique proposée par le Service du livre et de la lecture.