Ateliers numériques : le dispositif

Dans le cadre d’un projet labellisé Bibliothèque numérique de référence, la bibliothèque départementale des Hautes-Alpes (BD05) est soutenue par le Ministère de la culture pour animer un programme d’ateliers numériques dans les bibliothèques du département.

Grâce à ce label, vos bibliothèques ont l’opportunité d’accueillir des ateliers numériques jusqu’à décembre 2021.

Des ateliers numériques proposés dans TOUTES les bibliothèques des Hautes-Alpes :

• Ateliers gratuits
• Aucune surface minimum requise
• Connexion internet conseillée mais non indispensable
• Un médiateur à votre écoute pour choisir et accueillir vos ateliers
• Des médiateurs locaux mobiles pour assurer ces médiations
• Du matériel et des supports de communication mis à votre disposition
• Des ateliers adaptés à la situation sanitaire

Une programmation d'ateliers pour le tout public en partenariat avec des acteurs locaux

• Jeux vidéo avec LUDAMBULE
• Esprit critique et fonctionnement du cerveau avec GSA 05
• Atelier d’initiation et créatifs avec le CENTRE DE RESSOURCES
• Citoyenneté et identité numérique avec ADELHA
• Entre jeux, création et nouvelles formes de narration, jeux vidéo sur tablettes avec la BD05

Objectifs des ateliers numériques itinérants

En proposant des animations régulières dans vos bibliothèques :

• Sensibiliser et former les publics :
  • à la culture numérique
  • à la variété des usages

• Vous accompagner :
  • dans la médiation numérique
  • la construction de partenariats

Le catalogue

En plus des propositions mises à jour sur le site, le Catalogue des Ateliers Numériques peut continuer à vous servir pour vos échanges avec les médiateurs.

Adaptation des ateliers à la situation sanitaire

Les ateliers prévus en bibliothèques, peuvent être maintenus à distance selon le contexte.
Vos usagers pourront rejoindre ces ateliers depuis leur domicile ( voire depuis la bibliothèque selon les limitations)

Vous retrouverez ci-dessous un aperçu des étapes et les supports rassemblés pour accueillir chaque atelier numérique dans les meilleures conditions.

1. Prenez connaissance des ateliers :

• Consultez les propositions d'ateliers sur le site de la BD05 : Vous y trouverez des ateliers sur de nombreuses thématiques, pour tous les publics
• Assistez à des ateliers dans d'autres bibliothèques et en visio
• Assistez à une présentation

2. Contactez notre médiateur numérique puis les médiateurs sollicités : 

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ; 04 86 15 30 06 et 07 64 06 76 46

• Pour toutes questions
• Pour choisir et programmer les ateliers de votre choix
• Un autre document "Solliciter un atelier numérique" peut vous aider à solliciter un atelier comme votre accompagnement.

3. Informez votre public sur les ateliers de votre bibliothèque
et ceux des bibliothèques proches

En communiquant grâce à l'affiche personnalisable. Il vous suffira de remplacer chaque information déjà rédigée : Titre de l'atelier, l'intervenant, le public, la date, les horaires, votre bibliothèque et ses coordonnées.
N'hésitez pas à l'imprimer en A3.

Communiquez systématiquement via :

• les Offices du tourisme pour la publication de l'atelier dans la base de données Api Dae
• mail

et autant que possible :

• le site de votre Bibliothèque ou de la Mairie,
• les réseaux sociaux (Facebook, instagram, twitter...)
• les arrêts de bus
• d’autres lieux culturels (cinéma,librairie...)
• les écoles...

La BD05 vous fourni des affiches, des textes sur lesquels vous appuyer pour décrire le cadre et les ateliers (catalogue et articles sur le portail).
Des affiches en papier glacée peuvent aussi être distribuée à la demande. Vous pourrez imprimer et coller dans l'encart resté blanc, une feuille A4 avec les mêmes informations citées plus haut.

4. Inscrivez votre public

• L’inscription en amont des ateliers permet de s’assurer de toucher le public et aux intervenants de bien calibrer l’intervention par rapport au nombre et à l’âge des participants.
  Voici un fichier sur lequel vous pouvez vous appuyer pour des ateliers en présentiel ou à distance.
• Pensez à nous tenir au courant des inscriptions reçues au fur et à mesure, puis en amont : 3 semaines, 2 semaines et 1 semaine avant.
  Nous pouvons vous aider pour certaines relances.
  Si le nombre minimum d'inscrits n'est pas atteint : le maintien de l'atelier est confirmé 48h à 24h avant.
• Pour un atelier en ligne qui n'aurait aucune inscription 1 à 2 semaines avant : Alertez Stéphanie.

Combien de participants ?

Souvent autour d'une dizaine, le nombre maximum de participants est à confirmer auprès du médiateur qui interviendra.

Selon le type d'atelier, l'accès pourra être en partie libre, ouvert au usagers de passage intéressés.

Dans tous les cas un nombre minimum d'inscrits est nécessaire pour le maintien d'un atelier : 

• 6 participants
• 4 participants pour les bibliothèques plus petites avec moins d'habitants dans la commune et/ou une fréquentation moins importante

 5. Le jour J :

• Demandez l’autorisation écrite de faire des photos via une fiche de présence (document transmis par la BD05) ou des captures écran par la messagerie
• Profitez pour assister à l’atelier si vous en avez la possibilité
• Transmettez le lien vers le bilan

OU

• Distribuez les fiches bilans à imprimer au public pour qu'il vous les retourne avant son départ :
  le bilan pour les enfants
  le bilan pour tous les autres participants
  

 6. Après l'atelier

• Transmettez votre propre bilan

En tant que bibliothèque accueillante, répondez au même questionnaire en ligne que les participants.

• Transmettez les bilans du public
  
  S'il manque des bilans en ligne : Relancez vos usagers.
  Si vous ne les avez pas transmis le jour J : envoyez leur le lien vers le bilan en ligne
  Si vous avez utilisé les fiches imprimées pour les bilans : Transmettez les bilans du public et de la bibliothèque à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 Si vous ne parvenez pas à ouvrir les formats de fichiers, n'hésitez pas à contacter Christian pour l'envoi du bon format.

Vous cherchez à joindre un médiateur numérique ?
Pour toutes questions ou programmer un atelier voici leurs coordonnées.

Julien le Martelot

Médiateur numérique pour la Ligue de l'Enseignement des Hautes-Alpes ; (ADELHA)

• Comprendre son environnement numérique
• Les bonnes pratiques en ligne
• Parentalité numérique

04 92 56 02 03 ou 06 12 63 95 12 ;  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Manon Parise

Médiatrice scientifique et illustratrice à Gap Sciences Animation (GSA05)

• Fonctionnement du cerveau et esprit critique : Décrypter une fausse information en ligne
• Découvrir des robots et la programmation

 Pour échanger sur le contenu et le déroulé des ateliers : 04 92 53 92 70 ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.@gsa05.fr
Votre contact pour la panification et l'organisation d'ateliers : Ophélie Pochon 07 85 07 44 18 ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

Fabienne Morel

Médiatrice et formatrice au Centre de Ressources des Hauts Pays-Alpins

• Créations : Films d'animation, bande dessinée, Reportage ou roman photo
• Contribution en ligne : Cartographie, Wikipédia, Témoignages
• Utilisation des réseaux sociaux

04 92 57 24 02 ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

L'équipe de Ludambule 

 Ludambule

• Découverte de jeux vidéo pour tous, sur différentes consoles

Secrétariat : 09 60 18 01 88 ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Franck Montagnon

Conseiller numérique (BD05)

• Initiation informatique pour le public (traitement de texte, mail, démarches en ligne)
• Accompagnement informatique des bibliothécaires
• Accompagnement sur le portail Culturicimes

04 86 15 30 14 ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Christian Prunster 

Médiateur numérique et coordinateur des ateliers numériques itinérants (BD05)

• Découverte nouvelles narrations, de sélections thématiques
• Jeux sur tablette (casse-tête, ludique, scientifique, jeux vidéo,... )
• Création de Bandes dessinées numériques
• Atelier discussion jeux vidéo et parentalité
• Jeux de société en ligne et sur support numérique

04 86 15 30 06 et 07 64 06 76 46 ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  

Thierry Trichet

Médiateur numérique-magasinier (BD05)

• Logistique des valises numériques
• Accompagnement sur les valises numériques empruntées par le réseau
• Accompagnement autour d'expositions avec Tablettes et applications

04 86 15 30 06 ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.